Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Wir, die Germans Garagen GmbH, nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden.

Die neue Website ist technisch bewusst datensparsam aufgebaut. Sie ist statisch, verwendet kein JavaScript, setzt keine Cookies, nutzt kein Tracking, keine Analyse-Tools und bindet keine externen Dienste wie Google Fonts, Google Maps, YouTube, Social-Media-Plugins oder externe CDNs ein. Bilder, Schriften, CSS-Dateien und sonstige Inhalte werden ausschließlich vom eigenen Server ausgeliefert.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Germans Garagen GmbH
Geschäftsführer: Victor German
Erasmusstr. 19
45279 Essen
Deutschland

Betriebsstätte:
Vondernstr. 1
45357 Essen
Deutschland

Telefon: 01525 3830883
E-Mail: info@germansgaragen.de

3. Datenschutzkontakt

Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Germans Garagen GmbH
Victor German
E-Mail: info@germansgaragen.de
Telefon: 01525 3830883

Ein formeller Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.

4. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website an Ihr Endgerät ausgeliefert und sicher betrieben werden kann.

Die Website wird auf einem eigenen Server der Germans Garagen GmbH betrieben. Administrator des Servers ist Victor German. Der Server läuft auf Ubuntu/Apache. Die Domain, DNS und DynDNS werden über die Strato AG verwaltet. Strato stellt hierbei kein klassisches Website-Hosting für diese Website bereit.

Beim Aufruf der Website werden in Server-Logfiles folgende Daten verarbeitet:

• gekürzte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Browser/User-Agent

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse, zur Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit des Servers sowie zur Abwehr von Missbrauchs- oder Angriffsversuchen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Die Server-Logfiles werden spätestens nach 72 Stunden gelöscht. Zugriff auf die Logfiles hat ausschließlich Victor German.

5. HTTPS / Verschlüsselung

Unsere Website ist über HTTPS verschlüsselt erreichbar. Unverschlüsselte Aufrufe werden auf HTTPS weitergeleitet. Das TLS-Zertifikat wird über Let’s Encrypt bereitgestellt und automatisch erneuert.

6. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies.

Ein Cookie-Consent-Banner ist daher nicht erforderlich.

7. Keine Analyse, kein Tracking, keine externen Einbindungen

Auf dieser Website werden keine Analyse- oder Trackingdienste eingesetzt. Es findet keine Auswertung des Nutzerverhaltens statt.

Es werden insbesondere nicht eingesetzt:

• Google Analytics
• Matomo
• Meta Pixel
• Google Fonts von externen Google-Servern
• Google Maps
• YouTube-Einbindungen
• Social-Media-Plugins
• externe CDN-Dienste
• Cookie-Consent-Tools
• Kontaktformulare

8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies können insbesondere sein:

• Name
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Anfrage
• Fahrzeugdaten, soweit Sie diese mitteilen
• Fotos oder Dokumente, soweit Sie diese mitsenden

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Für den Betrieb unseres E-Mail-Postfachs nutzen wir Google Workspace. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei der Nutzung von Google Workspace können Kommunikationsdaten durch Google verarbeitet werden. Soweit dabei eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln.

Anfragen speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist. Soweit aus der Anfrage ein Auftrag, ein Angebot, eine Rechnung oder sonstige geschäftliche Korrespondenz entsteht, speichern wir die Daten entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

9. WhatsApp

WhatsApp ist kein offizieller Kontaktweg dieser Website. Wenn Sie uns dennoch eigeninitiativ über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Nachricht.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Telefonnummer
• Profilname
• Nachrichteninhalt
• übermittelte Fotos
• Fahrzeugdaten
• Kennzeichen, sofern auf Fotos sichtbar
• sonstige Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen

Anbieter von WhatsApp ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. WhatsApp ist ein Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe. Bei der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten, insbesondere Kommunikationsmetadaten, an WhatsApp bzw. Meta übermittelt und dort verarbeitet werden.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Sie können uns jederzeit alternativ per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Nachricht durch uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Nachricht auf einen Auftrag oder eine vorvertragliche Anfrage gerichtet ist. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der von Ihnen gewählten Kommunikationsform.

WhatsApp-Nachrichten und übermittelte Bilder werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage oder eines Auftrags erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Kunden-, Auftrags- und Fahrzeugdaten

Wenn Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Angebotserstellung, Auftragsdurchführung, Kommunikation, Rechnungsstellung und Dokumentation.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Fahrzeugdaten
• Kennzeichen
• Fahrzeugmodell
• Fahrgestellnummer, sofern erforderlich
• Kilometerstand, sofern erforderlich
• Schadens- oder Zustandsinformationen
• Fotos des Fahrzeugs
• Angebots-, Auftrags- und Rechnungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit Daten zur Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Fotos von Fahrzeugen

Im Rahmen von Anfragen oder Aufträgen können Fotos von Fahrzeugen verarbeitet werden, etwa zur Einschätzung, Dokumentation oder Durchführung von Leistungen.

Eine Nutzung von Kundenfahrzeugen für die Website, Werbung oder Referenzdarstellungen erfolgt nur mit Einwilligung. Vor einer Veröffentlichung werden personenbezogene Merkmale, insbesondere Kennzeichen und erkennbare Personen, unkenntlich gemacht.

Rechtsgrundlage für eine Veröffentlichung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Empfänger und Dienstleister

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung eines Auftrags, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder den technischen Betrieb erforderlich ist.

Mögliche Empfänger oder Dienstleister sind insbesondere:

• Google Workspace für E-Mail-Kommunikation
• Strato AG für Domain, DNS und DynDNS
• WhatsApp bzw. Meta, wenn Sie uns freiwillig per WhatsApp kontaktieren
• Steuerberater, soweit buchhalterisch oder steuerlich erforderlich
• Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Versicherungen, Gutachter oder Teilelieferanten, soweit dies im konkreten Auftrag erforderlich ist

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Es gelten insbesondere folgende Grundsätze:

• Server-Logfiles werden spätestens nach 72 Stunden gelöscht.
• Allgemeine Anfragen werden gelöscht, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.
• Auftrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
• Geschäftsunterlagen können je nach Art der Unterlage 6, 8 oder 10 Jahre aufzubewahren sein.
• Fotos werden nur so lange gespeichert, wie sie für Anfrage, Auftrag, Dokumentation oder eine erteilte Einwilligung erforderlich sind.

14. Rechtsgrundlagen im Überblick

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Verträge
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen

Unsere berechtigten Interessen sind insbesondere der sichere Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die interne Dokumentation, die Fehleranalyse und die Wahrnehmung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

16. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

17. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Nordrhein-Westfalen ist zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
Website: www.ldi.nrw.de

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, organisatorische oder rechtliche Änderungen ergeben.

Stand: Juni 2026